При ведении авторского надзора за строительством объекта, с постоянной периодичностью ведётся журнал.
Формы для ведения записей составляется проектной организацией, разрабатывающей проектную документацию. Журнал может быть составлен на всё строительство или на отдельные объекты.
Общий порядок работы с журналом авторского надзора
Как и секретный документ, журнал должен быть пронумерован и прошнурован. Он подписывается и скрепляется печатью заказчика. Всё время журнал может находиться на территории строительной площадки. Записи в него имеет право вносить главный архитектор или главный инженер проекта. В редких случаях журнал, по согласованию с заказчиком, может заполняться доверенным лицом проектной организации. После завершения строительства, журнал передаётся заказчику.
В журнал вносятся записи о каждом посещении строительной площадки должностным лицом проектной компании. Информация должна указываться чётко и ясно. Допустимо ссылаться на СНиП, технические условия и любые другие официальные документы, регламентирующие стандарты. Проведённый авторский надзор подтверждается представителями заказчика и строительной компании.
Права специалиста по авторскому надзору
Специалист, осуществляющий авторский надзор имеет право выборочной проверки монтажных и строительных работ на соответствие проектной документации. Он осуществляет контроль за точным соблюдением технологии проведения работ. Проверке подлежат прочность конструкций, соответствие монтажа инженерного оборудования.
В необходимых случаях, проверяющий имеет право вносить правки в рабочую документацию, согласно ГОСТ 21.101. Он должен помогать работникам, правильно понимать предписания проектной документации. Тесно взаимодействовать с ними на этапе монтажных и строительных работ.
При нарушении сроков или недостаточном качестве проводимых работ, представитель проектной организации должен информировать заказчика. При этом должны приниматься меры для устранения недостатков и исправление нарушений строительных норм и правил.
Авторский надзор должен идти в соответствии с заключённым договором и обязан включать в себя приёмку ответственных конструкций, освидетельствование важных скрытых работ.